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　　如何在最短时间让文稿获得领导认可？

　　材料之人，最大的幸福莫过于所撰写的文稿能够得到领导的认可，特别是对于材料岗位的新人更是如此。材料的撰写，涉及字词、语句、结构乃至是思想等诸多部分，没有一年甚至是更长时间的磨练是很难达到高水准、高质量，正所谓“冰冻三尺非一日之寒”。但是，在最短时间，拿出一篇质量不错，能够获得领导认可甚至是表扬的材料，亦不是不可能。笔者分享“四点二十字经验”：格式很重要、内容可取巧、检查不可少、打印有诀窍。

　　第一：格式很重要。领导在第一时间评判你撰写文稿的质量、水准，是什么？可能有人会说：结构，或者标题，或者内容，或者首段末段，或者文章语言。其实均不是！是文章格式！！前面所说的结构等方面，都需要至少花费几分钟阅读文稿之后才能进行评判，而格式却只要在10秒之内就可以投射第一印象，进而让领导做出此篇文稿归属哪个层次。虽然，大多数情况呈交一篇文稿，不会做具体格式规定，但是工作中要严格按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等进行编排。试想一下：如果你要求下级单位报送某个材料，而其材料字体不对、行间距不对、缺少页码等等，你当时是什么心情？是不是很反感，是不是觉得不严谨，甚至认为态度不端正、工作不重视，如此印象产生定会影响对文稿内容的评判。既然你是这样，领导也是这样。那么，在以后呈送的材料，请务必注意格式。当然，有时候考虑整个篇幅结构或者一些实际情况，可以进行微调。例如，文件首页必须出现正文，那就需要调行间距；对于领导比较重视的内容、语句，可以加粗标黑，等等。同时，还强调一点，一篇文稿如果不是正式报送稿、刊印稿，而是呈送领导的初稿或者批阅件，请在文章首页标题前至少留出三四行空白。这样美观不急促，最主要还是可以留出地方供领导批阅。因为：一是领导批阅字一般比较大；二是我们想领导在呈送的材料上批阅。试想：整篇不留白、没地方，可能领导就不批阅或者少批阅。日常工作中，每次看到在首页两侧领导密密麻麻批阅的稿件，内心就会产生一种挣扎。

　　第二：内容可取巧。材料质量的好坏，根本取决于内容。但是如何选取内容，是很多人特别是新人犯难的问题。内容的选取，涉及对单位整体工作的把握、成绩的把握，对于“闭门造车”的很多材料人来说可能不是很了解。最基本方法就是，借鉴之前单位报送材料、领导评阅材料或者官网、媒体报道之内容。如果这些做到了，这篇文稿至少不会出现很大偏差、基本过关。但是，想让自己撰写材料，获得领导特别是主要领导的认可，这样还不够。最简单也是最取巧的办法就是：关注领导重视的工作，例如会上经常布置、重点抓落实和领导亲自规划、亲自牵头的工作。这些工作一定要在文稿中予以体现。如果出了成绩，要总结经验，予以表扬；如果因为客观原因成绩还不明显，要讲明原因，憧憬成绩，而且要对工作中克服困难、攻坚创新的韧劲进行诠释。因为肯定此项工作，就是肯定领导的工作，将心比心，哪一个人不想得到肯定、不想出政绩。还需要强调一点，如果领导在日常工作中，曾经说出过比较经典的话语而且是多次提及，一定要重视，最好在文稿中原文引用，而且从哲学的高度进行阐释、深化。“幸福是奋斗出来的”“撸起袖子加油干”就是最好例子。可以试想，如果你说了某句话，被他人原文引用而且上升到哲思，你是什么心情。

　　第三：检查不可少。一篇文稿，加班加点甚至是熬到凌晨两三点终于写完，或者上班刚刚布置很紧急在一小时之内紧赶慢赶匆忙整完，是不是就万事大吉，直接打印装订呈送领导？如果这样，就大错特错。请记住：不管是时间充裕还是时间紧急，在打印材料之前，请至少全文顺一遍，最好可以默念一遍，这样能够避免最基本的字词错误、标点错误、语法错误（特别是错别字，现在很多人喜欢用搜狗等输入法，很容易出现同音字。）打印出来之后，也需要翻阅检查，避免缺页、缺少页码标注或者页码顺序混乱等问题。在这个方面，很多人如果时间宽裕，还是能够做到，而一旦稿件比较紧急，就匆忙了事。日常工作中，越是匆忙整出来的稿件，可能就越容易出现错误，因此更应该重视。上述这些问题，是非常非常忌讳的。请谨记！

　　第四：打印有诀窍。材料定稿之后，就应该打印出稿了，是不是按照惯例A4纸、单页或者双页打印？刊印稿有其具体格式规定，这里不赘述。本文只针对材料初稿或者非正式稿。大体这样设计：1页稿件，A4纸打印；2页稿件，A4纸双页；3-5页稿件，A4纸单页、双页均可，具体视情况而定；6页及其以上，A3纸打印。至于效果，可以自己验证，特别是6页以上，A3效果明显优于A4。

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